行政書士高橋技術法務オフィス（以下「当事務所」といいます。）は、技術と法務の両面から事業を支援する立場として、個人情報の適切な取扱いを重要な責務と認識し、以下の方針に基づき管理・保護に努めます。
1. 基本方針
当事務所は、個人情報の保護に関する法令およびガイドラインを遵守し、業務の特性（技術情報・契約情報・事業計画等を含む）に応じた適切な安全管理措置を講じます。
2. 取得する情報の範囲
当事務所は、以下の情報を取得する場合があります。
- 氏名、会社名、役職、連絡先（メールアドレス・電話番号等）
- ご相談・ご依頼内容（技術情報、事業計画、契約内容等を含む）
- Webサイトの利用に関する情報（IPアドレス、Cookie、アクセスログ等）
3. 利用目的
取得した個人情報は、以下の目的で利用いたします。
- 許認可申請、契約書作成、法務支援等の業務遂行
- 技術系案件（共同研究、開発委託、知財関連等）の整理・支援
- スタートアップ支援（制度設計、契約整備、事業スキーム構築）
- お問い合わせ対応および継続的なコミュニケーション
- サービス改善および新サービスの企画
4. 技術情報・機密情報の取扱い
当事務所は、業務上取り扱う技術情報、ノウハウ、未公開の事業情報等について、個人情報に準じた厳格な管理を行い、守秘義務を徹底します。
5. 第三者提供および外部委託
当事務所は、以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供いたしません。
- ご本人の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 業務遂行上必要な範囲で、専門家（弁護士、税理士等）や外部委託先と連携する場合
※この場合、委託先に対して適切な監督を行います。
6. クラウドサービスの利用
当事務所は、業務効率化および安全性向上のため、クラウドサービスを利用する場合があります。
これらのサービスの選定にあたっては、セキュリティ水準および法令適合性を考慮します。
7. Cookieおよびアクセス解析
当事務所のウェブサイトでは、利便性向上および利用状況分析のため、Cookieおよびアクセス解析ツールを使用する場合があります。
これにより収集される情報は、原則として個人を特定しない形で管理されます。
8. 安全管理措置
当事務所は、個人情報の漏えい、滅失、毀損を防止するため、以下の措置を講じます。
- アクセス制御および認証管理
- データの暗号化および適切な保管
- 業務機器のセキュリティ対策
- 定期的な運用見直し
9. 保有個人データの開示等
ご本人からの請求により、保有個人データの開示、訂正、利用停止等に適切に対応いたします。
10. 保存期間
個人情報は、業務遂行上必要な期間および法令に基づく保存期間の範囲内で保管し、不要となった場合は適切に廃棄いたします。
11. スタートアップ・ITサービスへの対応
当事務所は、クライアントの事業特性に応じて、以下のような個人情報・データ保護に関する支援も行います。
- 利用規約・プライバシーポリシーの整備
- データ利活用に関する法的整理
- 海外サービス利用時のリスク整理
- 投資家・提携先への説明資料の整備
12. 継続的改善
当事務所は、技術動向および法改正に応じて、本ポリシーの内容を継続的に見直し、改善します。
13. お問い合わせ窓口
個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。
行政書士高橋技術法務オフィス
メール：info@tech-gyosei.com
当事務所は、適法かつ公正な手段により、業務遂行に必要な範囲で個人情報を取得いたします。